Lesson. 10｜ポートフォリオ編
10-1｜ポートフォリオ作成の基礎
ポートフォリオは、案件を獲得する上で、クライアントに自分のことを知ってもらう重要な資料です。ポートフォリオの出来栄えによって受注率も大きく変わってきます。受注率を上げるためにも、見栄えの良いポートフォリオを作成して行きましょう♪
ポートフォリオの役割・重要性
1. 自分の「信頼性」を証明する資料
オンライン秘書は、クライアントの業務を遠隔で代行する仕事です。
顔を合わせないからこそ、「この人に任せても大丈夫そうだ」と思ってもらう信頼の証が必要になります。
ポートフォリオで示せる信頼要素
- 実績や担当企業数
- 使用ツール（業務レベル）
- クライアントの声
- 誠実で整ったデザインや文章表現
2. スキルや強みを「見える化」できる
履歴書やプロフィール文では伝わりにくい、あなたの対応力・正確性・デザイン力・提案力などをスライド形式で直感的に見せることができます。
- 「業務効率化ツールを提案して導入した事例」
- 「スケジュール管理表や議事録サンプル」
- 「Canvaでの資料作成例」 など
3. 営業・提案時の“武器”になる
ポートフォリオは、クラウドワークス・ココナラ・SNS・企業への営業などで「あなたの仕事の実績と魅力を1枚で伝えるプレゼン資料」になります。
使い方
- 案件応募時にURLを添付
- Zoom面談で画面共有しながら説明
- InstagramやHPで一部を公開
４．スライド（プレゼン資料）作成の実力もアピール
ポートフォリオの出来栄えが良いと、「資料作りの実力」をアピールすることもできます。
「うちの会社でも同じような資料を作ってほしい」という要望につながり、案件獲得のチャンスにつながることも！
まとめ
オンライン秘書にとってポートフォリオは、「信頼」と「実力」を可視化する営業ツールです。一度作っておくと、クライアント獲得率が大きく上がりますので、作成を進めて行きましょう♪
ポートフォリオ作成の全体の流れ
オンライン秘書として自分のポートフォリオをスライド形式で作成する場合、以下のような手順で進めるのがおすすめです。
- 目的を明確にする
- 構成（スライド構成）を決める
- 各スライドの内容を「原稿」する
- デザインテンプレートを選ぶ
- 各スライドを作成する
- 仕上げ（チェック・PDF化・共有）
スライド作成のおすすめツール
- Canva
- Googleスライド
- PowerPoint
① 目的を明確にする
「どんな仕事を得たいか」をはっきりさせます。
例えば
- 法人向けに新規提案資料として使いたい
- 個人向け（個人事業主など）
- クラウドワークスやココナラで掲載したい
目的によって、内容のトーンを変えて行きましょう。
例：ビジネス寄り・親しみやすさ重視 など
② 構成を決める（おすすめ構成例）
| スライド | 内容 | ポイント |
|---|---|---|
| 1 | 表紙 | 名前＋肩書（例：オンライン秘書 / バックオフィスサポート）＋写真 |
| 2 | 自己紹介 | 経歴、得意分野、対応可能な時間帯など |
| 3 | 業務内容 | 秘書業務一覧（例：スケジュール管理、メール対応、請求書作成など） |
| 4 | 実績紹介 | クライアント数・担当期間・ツール活用実績など |
| 5 | 使用ツール | Notion, Chatwork, Canva, Google Workspace など |
| 6 | 強み・特徴 | 正確性・スピード・コミュニケーション力など |
| 7 | 料金・依頼の流れ | 基本料金プラン・契約〜納品までの流れ |
| 8 | お問い合わせ | 連絡先・QRコード・メール・ポートフォリオサイトリンクなど |
③ 各スライドの内容を「原稿」にする
例：自己紹介スライド
名前：伊藤 良子
経歴：営業事務 → 社長秘書 → フリーランス秘書として独立
対応時間：平日9:00〜17:00（柔軟に対応可能）
得意分野：タスク整理・資料作成・スケジュール管理
④ デザインテンプレートを選ぶ
おすすめツール
Canva（無料＋おしゃれ／テンプレ豊富）
「ビジネスプレゼン」「ポートフォリオ」「自己紹介」などで検索
Googleスライド
シンプルで共有しやすい
PowerPoint
PCに保存・配布しやすい
デザインのポイント
- フォント：見やすく統一（Noto Sans / 游ゴシックなど）
- 配色：ブランドカラー or 白ベース＋アクセント1色
- 写真：笑顔のプロフィール写真を1枚入れると◎
⑤ スライドを作成する
各スライドに以下を意識
- 1スライド1テーマ
- 文字は少なく、図やアイコンで視覚化
- 余白を意識し、情報を詰め込みすぎない
Canvaを使う場合
- テンプレ選択
- スライドを複製
- 文字・写真を差し替え
- 図形・アイコンで装飾
- ブランドカラーで統一
⑥ 仕上げ（チェック・出力・共有）
- 誤字脱字チェック
- 見やすさ確認（PC・スマホ両方）
- PDFとして書き出し（CanvaやGoogleスライドで可能）
- 共有リンク作成 or クラウドストレージに保存
- SNSや応募ページに添付
追加アイデア
- クライアントの声・感謝メッセージを1枚追加
- タイムライン形式でキャリアを視覚化
- 実績をグラフで表現（例：サポート件数・継続率）
- 最後に「あなたの業務もお任せください！」など一言メッセージ
各スライドの原稿内容の例（全8ページ分）
各スライドの原稿内容について、基本例をご紹介します。作成の参考にしてください。
スライド①｜表紙
タイトル
オンライン秘書｜伊藤 良子
サブタイトル
例）丁寧・迅速な対応で事業主様をサポートいたします。
要素
- プロフィール写真（自然な笑顔）
- 名前
- 肩書（オンライン秘書／バックオフィスサポート）
- ブランドカラー（例：淡いピンク × グレー）
スライド②｜自己紹介
タイトル
自己紹介
内容
- 経歴：営業事務 → 社長秘書 → 独立（オンライン秘書歴3年）
- 対応時間：平日9:00〜17:00（柔軟対応可）
- 対応エリア：全国（オンライン対応）
- アピールポイント：資格やスキルなど
- 強み：正確さ・報連相の徹底・先回り対応
ポイント
笑顔の写真を添え、「親しみ」と「信頼感」を演出。
スライド③｜業務内容（できること）
タイトル
サポート内容
内容
- スケジュール管理・リマインド
- メール・チャット対応（Chatwork／Slack）
- 請求書作成・経費精算
- 会議資料・議事録作成
- SNS・ブログ投稿代行
構成ポイント
アイコンを使って視覚的に整理。
スライド④｜実績の紹介
タイトル
実績・担当クライアント
内容
- クライアント数：20社以上
- 継続契約率：90％
- 対応業界：コンサル、IT、教育、美容、医療 など
- 平均対応期間：1社あたり12ヶ月以上
デザイン提案
棒グラフや円グラフで視覚化。
スライド⑤｜スキル・資格・使用可能ツール
タイトル
スキル・資格・使用可能ツール
内容
- コミュニケーション：Chatwork／Slack／Zoom
- ドキュメント管理：Google Workspace／Notion
- デザイン：Canva／Figma
- 会計・事務：freee／マネーフォワード
- 資格：秘書検定２級
アイデア
ロゴアイコンを横並びに配置し、ツール対応力を印象づけ。
スライド⑥｜強み・特徴
タイトル
私の強み
内容
- 報連相の速さと丁寧さ
- クライアントの「次の動き」を先読み
- ミスゼロの事務処理力
- 秘書＋マーケ支援の両立
ワンポイント
クライアントの声を短文で掲載しても◎。
スライド⑦｜料金・ご依頼の流れ
タイトル
料金・ご依頼の流れ
内容
- お問い合わせ（メールまたはチャット）
- ヒアリング（業務内容・時間）
- お見積もり提示
- ご契約・業務開始
料金（例）
月額プラン（20時間）￥40,000〜
補足
スポット対応も可能です。
スライド⑧｜お問い合わせ・連絡先
タイトル
お問い合わせ・連絡先
内容
- メール：info@sample.com
- SNS：Instagram／LinkedIn
- QRコード：LINE公式 or HPリンク
- 「あなたのビジネスをサポートいたします！」という一言メッセージ
仕上げポイント
- 名刺風のデザインにして印象を統一
- 最後は笑顔写真＋メッセージで締める
仕上げのチェックポイント
- 余白とフォントサイズを統一
- 文字数は少なく、視覚的に伝える
- Canvaなら「プレゼンテーション → PDF出力」で完成