1-9｜Zoomを使ってみよう♪

Lesson. 01｜オンライン秘書の基礎編

Zoom（ズーム）とは

Zoomは、オンライン会議やウェビナー、チャットなどを行えるオンライン会議サービスです。

オンライン会議サービスの先駆けとなった代表的なサービスで、オンライン会議と言えば「Zoom」と言われるほど。リモートワークやオンライン授業などで世界中で広く使われています。

オンライン会議で使用されるサービスとしては、現状「Google Meet」より「Zoom」の方が多く、クライアントから指定されるケースも多いサービスですので、使えるようにしていきましょう♪

Zoomの主な特徴

インストールがメイン／ブラウザだけでも利用可能

• ChromeやEdgeなどのブラウザからでも利用可能。ただし機能制限がある。
• 基本的にはPCにインストールして使用する方が無難。
• スマホやタブレットでは専用アプリ（iOS/Android）も利用可能。

無料でも使える

• 基本的な会議機能は無料
• 時間制限あり：最大40分まで

主な機能

• ビデオ会議　：PCやスマホを使って、複数人で映像と音声をやりとりできます。
• 画面共有　　：自分の画面（資料、ブラウザ、アプリなど）を参加者に見せられます。
• チャット機能：会議中にテキストメッセージを送信できます。
• 録画　　　　：会議を録画して、後から見返すことも可能です（クラウド保存やローカル保存）。
• ブレイクアウトルーム：大きな会議を小グループに分けて議論できます。

料金プラン

無料版

• 時間制限：最大40分まで
• 参加定員：100人まで

有料版（プロ/ビジネス）

• 時間制限：最大30時間まで
• 参加定員：100人～300人まで可

Zoomを使う場面

• 社内会議、面接、商談
• オンライン授業や研修
• ウェビナーやセミナー
• プライベートな飲み会やイベント

Zoomの使い方（始め方）

アカウント作成 ＆ ダウンロード　※パソコンの場合

STEP. 01

Zoom公式サイト：https://www.zoom.com/ja/products/virtual-meetings/

上記にアクセスし「無料アカウント」を作成。

STEP. 02

アプリのダウンロード：https://zoom.us/ja/download

STEP. 03

ダウンロードしたインストーラを開き、画面の指示に従ってインストール。

インストール完了

インストールが完了すれば、パソコンのデスクトップにZoomのアイコンが表示されているかと思います。

会議を予約する（主催者側）※パソコンの場合

STEP. 01

PCデスクトップ上にある「Zoomアイコン」をクリック！

STEP. 02

「スケジュール作成」をクリック。

※「新規ミーティング」をクリックした場合は、すぐにオンライン会議（ミーティング）画面が開きます。

STEP. 03

ミーティングの設定画面で、①「日時を選択」＞②「保存」

※その他はデフォルトのままで、日時を選択するだけでOKです。
※ここで、細かい設定をすることも可能です。

STEP. 04

上記の設定画面でGoogleカレンダーを選択している場合、Googleカレンダーが開きますので、問題なければそのまま「Zoomの情報」を保存します。

以上でZoomの予約は完了です。

会議のお相手にも「リンクURL」を共有して、約束の時間になりましたら「リンクURL」をクリックし入室します。

会議に参加する

STEP. 01

時間になったら「リンクURL」をクリック！

もしくは、「ミーティングID」と「パスワード」で参加することも可能です。

STEP. 02

①マイク・カメラの許可をオン
②背景を選択（必要な場合のみ）
③参加をクリック

入室すると

入室すると画面にミーティングが立ち上がります。

画面の共有

Google Meetと同じく、下部メニューバーの中央にある【共有】ボタンから、画面の共有も可能です。

よく使う機能ですので、覚えておきましょう♪