1-12｜Google ToDoリストを使ってみよう♪

Lesson. 01｜オンライン秘書の基礎編

Google ToDoリストとは（無料）

Googleが提供する「タスク管理アプリ」です。GmailやGoogleカレンダーと連携して、やること（タスク）を簡単に登録・管理できます。個人利用に向いており、シンプルな使い心地が特徴です。スマホアプリ（iOS / Android）や、ブラウザのサイドパネルからも利用できます。

主な機能

タスクの追加

• 「やること」を入力してリストに保存できます。
• 期限日や時間を設定可能。

サブタスク機能

• 大きなタスクを分割して細かく管理できます。

リスト分け

• 複数のリストを作成できるので、仕事用／プライベート用などに分けられます。

Googleカレンダーとの連携

• 期限を設定したタスクは、カレンダーにも表示されます。
• リマインダー代わりにもなります。

Gmailとの連携

• 受信したメールを「タスクに追加」して、後で対応できるように管理可能。

繰り返しタスク

• 毎日、毎週などのルーティンも設定できます。

利用方法

STEP. 01｜アクセス / インストール

PCブラウザ｜①ホームから使う場合

①右上にある「アプリのリスト」をクリック
②「Todoリスト」アプリをクリック

PCブラウザ｜②Gmailから使う場合

①GmailやGoogleカレンダーの右サイドバーにある「青いチェックマークのアイコン」をクリック
②Todoリストが表示されます。

スマホアプリで使う場合

App Store（iPhone）やGoogle Play（Android）で「Google Todoリスト」をインストール。

「PCブラウザ上でのリスト内容」と「スマホ上でのリスト内容」は連動しているので、スマホ版もインストールしておくと、外出先でも使用できますので便利です。

STEP. 02｜タスクの作成

1. 「＋作成」ボタンもしくは「タスクを追加」を押す
2. タスク名を入力
3. 期限やリストを設定
4. 保存するとリストに追加されます

STEP. 03｜完了管理

• 完了したらチェックを入れると「完了済み」へ移動。
• 必要に応じて復活も可能。

補足｜タスクを種類ごとに分ける

「新しいリストを作成」で、タスクを種類ごとに分けることも可能です。

例えば、

• 仕事用
• プライベート用
• ○○様用　など

他サービスとの違い

• Google Keep：メモやアイデア管理が中心（画像や音声も保存できる）
• Google ToDoリスト：やることの管理に特化（シンプルで期限付きタスクが中心）

おすすめの使い方

• Gmailで「後で対応するメール」をそのままタスクに追加
• Googleカレンダーに表示して、スケジュールと一緒にタスクを確認
• プライベートと仕事用でリストを分ける
• 日課（ブログ更新、運動など）を繰り返しタスクに設定

Googleカレンダーとの連携方法

Google ToDoリストで期限を設定したタスクは、自動的にGoogleカレンダーに表示されます。特別な設定は不要です。

Gmailで「後で対応するメール」をタスクに追加

ツールバーにある「チェックマーク」をクリックするだけで、そのメールがタスクに追加されます。