1-11｜Google スプレッドシートを使ってみよう♪

Lesson. 01｜オンライン秘書の基礎編

Googleスプレッドシートとは

Googleが提供するクラウド型の表計算ソフトです。Excelと同じように数値計算やグラフ作成ができ、オンラインで自動保存・共同編集できる点が大きな特徴です。ブラウザやスマホアプリから利用でき、インターネット環境があればどこでも編集可能です。

主な特徴

自動保存

入力したデータはリアルタイムでGoogleドライブに保存されます。

共同編集

複数人で同じシートを同時に編集可能。コメント機能や履歴管理もあります。

Excelとの互換性

Excel形式（.xlsx）の読み込み・保存に対応。エクスポートも可能。

関数・数式が豊富

Excelとほぼ同じ感覚で使える関数に加え、Google独自の関数（GOOGLETRANSLATE や IMPORTXML など）も利用できます。

クラウドならではの便利機能

• 外部データの自動取り込み（例：Webサイトから株価や為替を取得）
• Googleフォームと連携し、自動的に回答を集計

Excelとの違い

項目	Googleスプレッドシート	Microsoft Excel
料金	無料（GoogleアカウントあればOK）	有料（Office 365など）
保存	自動保存（Googleドライブ）	手動保存、OneDriveで自動可
共同編集	リアルタイム編集が得意	Excel Onlineなら可能、PC版は弱い
機能	基本的な表計算機能に強い	高度な統計・マクロ・VBAに強い
アドオン	Google Workspace Marketplaceで追加可能	アドインが豊富
オフライン利用	Chrome拡張で可能	PC版は標準でオフライン可

スマホでの利用

1. App Store または Google Play を開く
2. 「Googleスプレッドシート」と検索
3. アプリをインストール
4. Googleアカウントでログインして利用開始

活用例

• 予算管理・経費精算
• 売上データの集計とグラフ化
• タスク管理やスケジュール管理
• Googleフォームと連携したアンケート結果集計
• SEOや広告のデータ分析

基本の使い方

始め方

STEP. 01

Googleスプレッドシートにアクセス

STEP. 02

Googleアカウントでログイン

STEP. 03

「空白のスプレッドシート」をクリック → 新しいシートが作成されます。

共有設定の方法

Googleドキュメントと同様に作成したシートは、他の人と共有して「共同で編集できるように設定」したり、「閲覧だけを可能」にしたりと、共有する上での設定が可能です。

共有方法には２つの方法があり

• 特定の人と共有する
• リンクで共有する

【共有方法①】特定の人と共有する場合

STEP. 01

①右上の【共有】ボタンをクリック
②共有するユーザーの「メールアドレス」を入力

STEP. 02

③共有するユーザーに対して「権限」を選択します。
※権限は後からでも変更可能です。

• 閲覧者：見るだけ
• 閲覧者（コメント可）：コメントのみ可能
• 編集者：自由に編集可能

④「送信」をクリック！
送信すると、共有するユーザーのメールアドレスに「招待メール」が届きます。

【共有方法②】リンクで共有する場合

STEP. 01

①右上の【共有】ボタンをクリック
②「リンクを知っている全員」を選択

STEP. 02

③権限を設定（※後から変更可）

• 閲覧者
• 閲覧者（コメント可）
• 編集者

④リンクをコピー
リンクを共有したい方（全員）に伝えて完了です。

便利な機能

• コメント機能：右側に吹き出しで意見を追加
• 履歴管理：「ファイル → バージョン履歴」から過去の状態に戻せる

Excelファイルをスプレッドシートに変換する方法

方法1：アップロードして変換

1. Googleドライブを開く
2. 左上の「＋新規」 → 「ファイルのアップロード」をクリック
3. Excelファイル（.xlsx）を選択
4. アップロード後、そのファイルを右クリック → 「アプリで開く」 → 「Googleスプレッドシート」を選択
5. 自動的にGoogleスプレッドシート形式に変換される

方法2：新しいスプレッドシートで開く

1. Googleスプレッドシートを開く
2. 「ファイル → インポート」をクリック
3. 「アップロード」タブでExcelファイルを選択
4. 「新しいスプレッドシートを作成」 or 「既存シートに追加」を選ぶ
5. データがスプレッドシートに変換される

方法3：変換を常に有効にする設定

Googleドライブの右上「設定」 → 「設定」 → 「アップロードしたファイルをGoogleドキュメント形式に変換」にチェック
→ 以降、Excelをアップロードすると自動的にスプレッドシート形式に変換されます

まとめ

• インストール不要（PCはブラウザ、スマホはアプリ）
• 共有は「メールアドレス指定」または「リンク共有」で権限設定可能
• Excelファイルはドライブにアップロードして開けば自動変換可能