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1-8|Google Meetを使ってみよう♪

Lesson. 01|オンライン秘書の基礎編

1-8|Google Meetを使ってみよう♪

Google Meetは「ZOOM」と同様のサービスで、Googleが提供しているオンライン会議サービスです。

Googleアカウントさえあればダウンロード不要でブラウザ上で使用できるサービス。面談やミーティングで使用するケースも多く、オンライン秘書として必見のツールとなります。ぜひ使えるようになっておきましょう♪

Google Meet(グーグル・ミート)とは

Google Meetは、Googleが提供しているオンライン会議サービスです。

ZoomやMicrosoft Teamsと同じように、インターネット経由でビデオ会議や音声通話を行うことができます。特に Googleアカウントとの親和性が高く、GmailやGoogleカレンダーと連携して使えるのが特徴です。

Google Meetの主な特徴

ブラウザで利用可能

  • ChromeやEdgeなどのブラウザから直接アクセスでき、アプリのインストールやダウンロードが不要
  • スマホやタブレットでは専用アプリ(iOS/Android)を利用可能。

Googleカレンダーとの連携

  • 会議予定をカレンダーに登録すると、自動でMeetリンクが生成される。
  • 招待メールからワンクリックで参加可能。

シンプルなUI

「会議リンクに参加」または「新しい会議を作成」だけで利用できる。

無料でも使える

  • 基本的な会議機能は無料
  • 追加機能(録画・ノイズ抑制・管理者機能)は有料プラン(Google Workspace)で利用可能。

機能一覧

  • ビデオ通話・音声通話(最大1,000人参加:有料プラン)
  • 画面共有(資料や画面全体を表示)
  • チャット機能(会議中のテキストチャット)
  • 背景変更/ぼかし(プライバシー保護)
  • 録画機能(Google Workspace有料プランのみ)
  • ブレイクアウトルーム(参加者を小グループに分ける:有料プラン)
  • ノイズキャンセル(AIで雑音を除去)

料金プラン

無料版

  • 参加人数 2名まで:24時間利用可
  • 参加人数 3~100名まで:60分まで

Google Workspace(有料版)

  • Business Starter:月額約680円/ユーザー
  • Business Standard:月額約1,360円/ユーザー(録画可、150人まで)
  • Business Plus:月額約2,040円/ユーザー(参加者500人、出欠管理)
  • Enterprise:カスタム契約(参加者1,000人まで)

利用シーン

  • 顧客との打ち合わせ(リンク共有で簡単招待)
  • オンラインセミナーや研修(大人数参加)
  • 学校の授業や勉強会(教育機関向けプランもあり)
  • 社内会議(Googleカレンダーからワンクリック参加)

まとめ

  • 無料で始めやすい → Gmailユーザーならすぐ使える
  • Googleカレンダー連携が便利 → スケジュール管理と一体化
  • 有料プランで本格利用 → 録画・大人数・出欠管理などビジネス用途向け

Google Meet の使い方(始め方)

会議を始める(主催者側)

STEP. 01

Google Meet公式:https://meet.google.com/

「新しい会議を開始」をクリック!

※補足:「Chromeブラウザ」や「Gmail」からもGoogle Meetにアクセス可能です。

STEP. 02

  • 次回以降の会議を作成
  • 会議を今すぐ開始
  • Googleカレンダーでスケジュールを設定

この3つの選択肢があります。

【会議を今すぐ開始】を選択した場合

【会議を今すぐ開始】を選択した場合は、ブラウザ上ですぐにオンライン会議の画面が立ち上がります。

※上記の画像は「カメラをオフ」にしている状態です。

【次回以降の会議を作成】を選択した場合

【次回以降の会議を作成】を選択した場合、「リンクURL」が発行されます。

会議のお相手にも「リンクURL」を共有して、約束の時間になりましたら「リンクURL」をクリックし入室します。

スマホの場合

  1. Google Meetアプリ(iOS / Android)をインストール
  2. 「新しい会議」ボタンをタップ
  3. 会議リンクが発行されるので、LINEやメールで共有

会議に参加する(参加者側)

STEP. 01

主催者から送られてきたリンクURL をクリック!

例: https://meet.google.com/xxx-xxxx-xxx

STEP. 02

①マイク・カメラの許可をオン
②背景を選択(必要な場合のみ)
③参加をクリック

会議中の基本操作

  • マイク:オン/オフ切替(発言時以外はミュート推奨)
  • カメラ:オン/オフ切替
  • 画面共有:「画面を共有」からスライドや画面全体を共有可能
  • チャット:右下のチャットアイコンでテキストメッセージ送信
  • 参加者一覧:現在参加している人を確認
  • 背景設定:ぼかしや好きな画像に変更可能

会議終了

主催者も参加者も「退出」ボタンで会議を終了できます。

主催者が先に抜けても会議は残るため、完全終了したい場合は「全員を退出」にします。

画面の共有

メニューバーの中央にある「画面の共有」ボタンをクリックすると、相手に画面を共有することが出来ます。

相手に資料を見てもらいながら説明する場合などで使用し、使用するケースが多い機能ですので、一度試してみてください。

背景画面の設定

画面上で自分が映る背景を「別の背景」に変更することも可能です。

何も設定していない状態ですと、自分の部屋の様子が相手側に見えてしまうので、自宅などプライベートな空間でオンライン会議をする場合は、背景を設定することをおすすめします。

Meetではデフォルトでたくさんの背景が用意してありますので、お好きな背景を選ぶだけで設定完了です。また自分で用意した画像を背景にすることも可能です。

利用のコツ

  • Googleカレンダー連携
    → 会議予定を作ると、自動でMeetリンクが付与される
  • 会議前にマイク・カメラをテスト
    → PC設定やMeetの「設定」から確認できる

 


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