1-10｜Googleドキュメントを使ってみよう♪

Lesson. 01｜オンライン秘書の基礎編

Googleドキュメントとは

Googleが提供しているクラウド型の文書作成ツールです。Wordのように文章の作成ができ、オンラインで保存・共有できる点が特徴です。ブラウザやスマホアプリから利用でき、インターネット環境があればどこでも編集可能です。

主な特徴

自動保存

• 入力内容はリアルタイムでGoogleドライブに保存されるので、保存し忘れがありません。

共同編集

• 複数人で同じドキュメントを同時に編集できます。
• コメントや提案モードを使えば修正指示や確認もスムーズ。

クラウド保存

• 作成したファイルはGoogleドライブに保存。PCやスマホからアクセス可能。

豊富な機能

• 見出し、箇条書き、表、画像挿入など基本機能はWordと同等。
• 音声入力、アドオン、翻訳機能なども利用可能。

Wordとの違い

項目	Googleドキュメント	Microsoft Word
料金	無料（GoogleアカウントがあればOK）	有料（Office 365 または単体購入）
保存	自動保存（Googleドライブ）	手動保存が基本（OneDrive併用で自動可）
利用環境	ブラウザ・アプリで利用可能	PCソフト中心、オンライン版もあり
共同編集	リアルタイム共同編集が得意	Word Onlineなら可能、PC版は弱い
機能の豊富さ	基本的な文書作成機能に特化	高度なレイアウト・デザイン機能あり
オフライン利用	Chrome拡張で可能	PC版は標準でオフライン可
対応フォーマット	Word形式（.docx）も編集可	Google Docs形式は直接編集不可

スマホでの利用

1. App Store または Google Play を開く
2. 「Googleドキュメント」と検索
3. アプリをインストール
4. Googleアカウントでログインして利用開始

活用例

• 社内マニュアルや議事録の作成
• ブログ記事の下書き
• 学校のレポートや共同研究のまとめ
• 提案書や企画書の共同編集

基本の使い方

始め方

STEP. 01

Googleドキュメントにアクセス

STEP. 02

Googleアカウントでログイン

STEP. 03

「空白のドキュメント」をクリック → 新しい文書が作成されます。

編集

• 基本的な使い方（編集）はWordと同じような操作で編集可能です。
• フォント、文字サイズ、太字/色変更などはツールバーから操作
• 表や画像は「挿入」メニューから追加

共有設定の方法

Googleドキュメントの強みは共同編集です。

作成したドキュメントは、他の人と共有して「共同で編集できるように設定」したり、「閲覧だけを可能」にしたりと、共有する上での設定が可能です。

共有方法には２つの方法があり

• 特定の人と共有する
• リンクで共有する

【共有方法①】特定の人と共有する場合

STEP. 01

①右上の【共有】ボタンをクリック
②共有するユーザーの「メールアドレス」を入力

STEP. 02

③共有するユーザーに対して「権限」を選択します。
※権限は後からでも変更可能です。

• 閲覧者：見るだけ
• 閲覧者（コメント可）：コメントのみ可能
• 編集者：自由に編集可能

④「送信」をクリック！
送信すると、共有するユーザーのメールアドレスに「招待メール」が届きます。

【共有方法②】リンクで共有する場合

STEP. 01

①右上の【共有】ボタンをクリック
②「リンクを知っている全員」を選択

STEP. 02

③権限を設定（※後から変更可）

• 閲覧者
• 閲覧者（コメント可）
• 編集者

④リンクをコピー
リンクを共有したい方（全員）に伝えて完了です。

便利な機能

• コメント機能：右側に吹き出しで意見を追加
• 提案モード：修正案を提案でき、承認/却下が可能
• 履歴管理：「ファイル → バージョン履歴」から過去の状態に戻せる

まとめ

• Googleドキュメント → 無料・オンライン・共同編集に強い
• Word → 高度な機能・複雑なレイアウトに強い