1-6｜Gmailの設定と便利な使い方

Lesson. 01｜オンライン秘書の基礎編

すでにGmailやGoogleアカウントを作成済みの場合は「既存のGmailアドレス」で大丈夫です。新しく作成する必要はありません。

Gmailのメールアドレスの作り方（無料）

Gmailのメールアドレスは、Googleアカウントを作成する際に同時に作成している場合があります。すでにGoogleアカウントをお持ちの方は、Gmailも同時に作成している場合がありますので確認してみてください。

Googleアカウントは持っているけど、Gmailはまだ作成していない場合は、お持ちのGoogleアカウントでGmailを作成してください。

まだ、「Googleアカウント」を持っていない方は、下記の手順を参考に「Googleアカウント」と「Gmail」を作成していきましょう♪

① Googleアカウントの作成ページにアクセス

以下のURLからアクセスします。

② 必要情報を入力

1. 名前（姓・名）
2. 生年月日
3. 性別
4. Gmailアドレスの文字列（例：yourname@gmail.com）
5. パスワード

③ 電話番号の登録（セキュリティ対策用）

SMSで届いたコードを入力して本人確認します。

④ その他の情報を入力

再設定用のメールアドレス（任意）

⑤ 利用規約に同意して完了

「同意する」をクリックすると、アカウントが作成されます。

⑥GoogleアカウントとGmailの作成完了

Gmailへ：下記にアクセスするとGmailが開きます。
https://mail.google.com/

ポイント

• Gmailアドレスは重複不可。
  → すでに使われている場合は、数字やピリオドを組み合わせると取りやすいです。
• 電話番号は任意ですが、アカウント復旧やセキュリティ強化のために登録がおすすめ。
• 複数のGmailアドレスも作成可能です。

Gmailの基本的な使い方

1. Gmailにログイン

https://mail.google.com/

にアクセスし、作成したメールアドレスとパスワードでログインします。

2. メールの送信方法

左上の「作成（Compose）」ボタンをクリック

以下を入力：

宛先（To）：相手のメールアドレス

CCついて

件名（Subject）

本文

必要に応じて「ファイル添付（📎）」も可能

「送信（Send）」をクリック

3. メールの受信・返信

届いたメールは「受信トレイ（Inbox）」に表示されます

開いて、右上の「返信（Reply）」アイコンをクリックして返事を書きます

4. メールの整理

メールを選択して「削除」や「アーカイブ」、「スター（★）」などで管理できます

ラベルを付けて分類することもできます（フォルダのようなイメージ）

5. スマートフォンで使う

iPhone/Android どちらも「Gmailアプリ」をダウンロードしてログインすると便利です。

Gmailのセキュリティ対策（初心者にもおすすめ）

2段階認証を有効にすることで、乗っ取りを防ぎます
https://myaccount.google.com/security から設定可能です

• 怪しいメールは開かない・返信しない
• 迷惑メールフォルダも自動で振り分けてくれるので安心

Gmailのラベル（クライアント別・処理別するラベルなど）

Gmailのテンプレート

Gmailには「メールの文章」をテンプレート化する機能あります。よく使うメール文や返信内容をテンプレート化しておくと便利ですので、ぜひ活用してください。

テンプレート化する方法

1. 新規メッセージ（もしくは返信）で、テンプレート化する文章を作成
2. 「①その他のオプション」＞「②テンプレート」＞「③下書きをテンプレートとして保存」＞「④新しいテンプレートとして保存」
3. テンプレート名を入力して保存

テンプレートを使う方法

「①その他のオプション」＞「②テンプレート」＞「③テンプレートを選ぶ」

テンプレートを作成した時に付けた「テンプレート名」が、そのままメールの「件名」になります。

もちろん文章や件名は編集可能ですので、状況に合わせて編集してください。

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