オンライン秘書 実践スキル習得カリキュラム（2か月）

未経験の女性がオンライン秘書として即戦力のスキルを身につけられる2か月間のカリキュラム

目的

未経験からオンライン秘書として活動できる基礎知識と実務スキルを習得し、自信を持って提案・受注・業務遂行ができる状態を目指す。

週ごとのスケジュール

Week 1：オンライン秘書の基礎理解

学習時間目安：10時間

学習内容

• 業務の種類（事務代行・スケジュール管理・顧客対応など）
• 求められるマインド・コミュニケーションスキル
• 仕事の流れ
• セルフマネジメント術（時間管理・タスク管理）
• パソコン操作の基礎
• ショートカットキー
• メールアドレスの作り方・設定方法
• 業務委託契約書の作成方法
• 各種ツールの概要
• Gmail
• Google ドキュメント
• Google スプレッドシート
• Google Meet
• Chatwork
• ToDoリスト
• ZOOM

アウトプット課題

• 理想の働き方と強みを書き出す
• タスク管理ツールに仮のタスクを設定

Week 2：AIの活用スキル

学習時間目安：10時間

学習内容

• LLMとは
• AIを使用する際の注意事項（個人情報・ハルシネーション）
• ChatGPTの基本（プロンプトの作り方・業務効率化事例）
• Geminiなど他AIツールの概要
• テンプレート作成（メール文案、マニュアル作り）
• 画像方法（最後はCANVAで調整）
• NotobookLM
• AIで作業を自動化する考え方
• Google Apps Script

アウトプット課題

• ChatGPTで「お客様への返信例」を3パターン作成
• 自分用のマニュアル雛形をAIで生成

Week 3：WEBデザイン・画像作成基礎

学習時間目安：10時間

• Canvaの基本操作
• SNSバナー・サムネイル作成方法
• 統一感のあるデザインの考え方
• 無料素材の活用・著作権の基礎知識

アウトプット課題

• Canvaで自己紹介バナー作成
• サンプル画像3点制作

Week 4：WEBサイト制作の基礎（WordPress）

学習時間目安：10時間

• ドメインとサーバーの基本知識
• WordPressの初期設定
• テーマ選定とカスタマイズ
• 基本ページ（HOME、プロフィール、サービス）の作成

アウトプット課題

• テスト用のWordPressサイト開設
• TOPページの下書き

Week 5：SEOとWEBライティング

学習時間目安：10時間

•  SEOの基本用語と仕組み
• キーワード選定の考え方
• 読まれる記事構成
• 文章のトーンとわかりやすさ

アウトプット課題：

• サービス紹介記事1本作成
• キーワードマップの作成

Week 6：ホームページの完成と公開

学習時間目安：10時間

• プラグインの導入（SEO・セキュリティ・バックアップ）
• お問い合わせフォームの設置
• 公開設定・SSL化
• サイトチェックリスト

アウトプット課題：

• サイトを公開
• 動作確認をレポートにまとめる

Week 7：LINE公式アカウント・決済サービス導入

学習時間目安：10時間

• LINE公式アカウントの開設
• 基本メッセージ設定・リッチメニュー作成
• Stripeアカウント登録と支払いリンク作成
• お客様への使い方説明

アウトプット課題

• LINE公式アカウントをテスト作成
• Stripe支払いリンクを1件作成

Week 8：ポートフォリオと今後の動き

学習時間目安：10時間

• 実績・スキルを魅力的に見せる方法
• ポートフォリオサイト完成
• サンプル提案書・自己紹介文の作成
• 案件受注の流れ（クラウドソーシング・直接提案）

アウトプット課題：

• 自己紹介・サービスページを整える
• ポートフォリオPDF/URLを完成させる

教材形式

• テキスト形式（PDFまたはオンラインマニュアル）
• チェックリスト・ワークシート付き
• 各週ごとに「ステップアップ課題」

ゴール

• WordPressでHP公開
• Canvaで画像作成
• AIを使った業務効率化
• LINE・決済システム運用
• 魅力的なポートフォリオ完成

未経験でも「自分で一通り業務をこなせる」レベルを目指します。